Указания за отчитане на командировките на целевите групи

I.                    При участие в мобилност бенефициентът представя

1.      Финансов отчет

а) Билет или бордни карти за извършено пътуване.

б) Фактура и/или касова бележка от хотел, хостел, общежитие, където е бил настанен. Фактурите на пътувалите по едно и също време и на едно и също място колеги трябва да са поотделно за всяко от лицата!!!

в) Документ за платена такса за обучение.

NB! Фактурите от хотела и таксите правоучастие трябва да са на името на Софийския университет, МОЛ проф. Иван Илчев, булстат 000670680, но в тях след вашето име трябва да пише, че сте участник по проект № BG051PO001-3.3.06-0045/18.07.2013 по програма "Развитие на човешките ресурси".

Самолетните билети се закупуват само от фирмите, обслужващи СУ, които имат следните договори: "Хорнит" ООД, "Атлас Травелс" ЕООД и "Посока Ком" ЕООД. Тъй като фирмите обслужват различни дестинации, може да проверите към коя от тях да се обърнете на сайта на СУ през е-преподавател - Обществени поръчки - Договори - и с търсачката се търсят "самолетни билети", за да излезнат линковете към договорите:
"Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина"
Договори:
по обособена позиция № 1: № 80.90-152/20.12.2012 г. с "Хорнит" ООД
по обособена позиция № 2: № 80.90-156/20.12.2012 г. с "Атлас Травелс" ЕООД
по обособена позиция № 3: № 80.90-151/20.12.2012 г. с "Хорнит" ООД
по обособена позиция № 4: № 80.90-155/20.12.2012 г. с "Посока Ком" ЕООД
по обособена позиция № 5: № 80.90-153/20.12.2012 г. с "Посока Ком" ЕООД
по обособена позиция № 6: № 80.90-150/20.12.2012 г. с "Хорнит" ООД
по обособена позиция № 7: № 80.90-154/20.12.2012 г. с "Посока Ком" ЕООД
по обособена позиция № 8: № 80.90-147/20.12.2012 г. с "Хорнит" ООД
по обособена позиция № 9: № 80.90-149/20.12.2012 г. с "Хорнит" ООД
по обособена позиция № 10: № 80.90-148/20.12.2012 г. с "Хорнит" ООД

2.      Академичен отчет

а) Служебна бележка от приемащата страна (университет, институт и т.н.) за посещение на записаните курсове и за признатите кредити, ако има такива.

б) Становище от преподавател в курс, по който се е обучавал бенефициентът, за участието на нашия колега в учебната дейност.

в) Текстови отчет на бенефициента за извършеното от него по време на обучението.

II.                 При участие в научен форум бенефициентът представя

1.      Финансов отчет

а) Билет или бордни карти за извършено пътуване.

б) Фактура и/или касова бележка от хотел, хостел, общежитие, където е бил настанен. Фактурите на пътувалите по едно и също време и на едно и също място колеги трябва да са поотделно за всяко от лицата!!!

в) Документ за платена такса за правоучастие.

NB! Фактурите от хотела, за самолетните билети и таксите правоучастие трябва да са на името на Софийския университет, МОЛ проф. Иван Илчев, булстат 000670680, но в тях след вашето име трябва да пише, че сте участник по проект № BG051PO001-3.3.06-0045/18.07.2013 по програма "Развитие на човешките ресурси".

2.      Академичен отчет

а) Програма от научния форум с отразен в нея доклад или научно съобщение на бенефициента.

б) Текст на самия доклад или научно съобщение (презентация), в началото на който е посочено, че участието на бенефициента е спонсорирано от проекта. Ако докладът се публикува в рамките на срока на проекта – библиографска препратка към публикацията и ксерокопие от доклада.

в) Кратък текстови отчет на бенефициента за извършеното от него по време на научния форум.

Финансови условия за пътуване в чужбина по проекта

Уважаеми колеги,

Това са финансовите параметри за пътуванията, заложени в бюджета на проекта. Моля, имайте ги предвид при планирането на командировките си. Освен това не забравяйте, че не всички ще имат възможност да осъществят пътувания, а само тези, които ще съберат най-много точки от участието си в проекта!
NB! Освен посочените по-долу стойности има предвидени средства за такси за обучение и, само ако останат пари, за такси за правоучастие в конференции.

Пътни
№ по ред	Цел на пътуването	Място на събитието	Брой командировани души	Брой командировъчни дни	*Единична пътна цена (лева)	Общо пътни разходи (лева)
1.	мобилност	Англия, Франция Германия	10	25	800.00	8000.00
2.	участие в научни форуми		10	3	800.00	8000.00
3	изнесено обучение		40	10	45.45	1818.00
Междинен сбор пътни разходи						17818.00
Дневни
№ по ред	Цел на пътуването	Място на събитието	Брой командировани души	Брой командировъчни дни	*Единичен дневен разход (лева)	Общо дневни разходи (лева)
1.	мобилност	Англия, Франция, Германия	10	25	59.00	14750.00
2.	участие в научни форуми		10	3	55.00	1650.00
3		изнесени обучения	40	10	20.00	8000.00
Междинен сбор дневни разходи						24400.00
Квартирни
№ по ред	Цел на пътуването	Място на събитието	Брой командировани души	Брой командировъчни дни	*Единична дневна цена на квартира (лева)	Общо квартирни разходи
1.	мобилност	Англия, Франция, Германия	10	25	70.00	17500.00
2.	участие в научни форуми		10	3	70.00	2100.00
3		изнесени обучения	40	10	20.00	8000.00
Междинен сбор квартирни разходи						27600.00
Общо разходи по приложение А 2.2						69818.00
* Посочва се цената на услугата / разхода без ДДС. За пътни - следва да се има предвид, че
в случаи на отиване и връщане, се посочва общата стойност на пътните разходи в двете
посоки.

Въпроси относно научни форуми

Здравейте,

нашата подгрупа от Биологически факултет имаме няколко въпроса относно планираните в индивидуалните ни планове научни прояви - има ли някаква яснота относно финансирането и какво е необходимо да ви изпратим като заявка или финансова обосновка, защото сроковете ни са до 15.03 и трябва да сме наясно дали можем да очакваме подкрепа от вас или да планираме научни прояви за следващата година.

Молим за бърз отговор.

Успешна работа,

гл. ас. д-р Цвета Ганева